Ücretsiz araç
İşten çıkış kontrol listesi oluşturucu
Ayrılan çalışanın kullandığı servisleri seçin; ayrıldığı gün yapılacakları, değiştirilecek şifreleri ve devredilecek sahiplikleri yazdırılabilir bir listede toplayın.
İşten çıkış kontrol listesi
Ayrıldığı gün
- Kişinin şirket hesaplarındaki açık oturumlarını kapatın.
- Şirket e-postasını bir yöneticiye yönlendirin; hesabı kilitleyin, otomatik yanıt koyun.
- Ortak şifre listesine, paylaşılan klasörlere ve grup sohbetlerine erişimini kaldırın.
İki adımlı doğrulama
- Kişinin telefonundaki doğrulama uygulamasına bağlı hesaplarda iki adımlı doğrulamayı yeniden kurun.
- Kurtarma e-postası ve telefonu kişiye ait olan hesapları şirket bilgileriyle güncelleyin.
Cihazlar ve fiziksel erişim
- Cihazları teslim alın; şirket hesaplarından çıkış yapıldığını ve verinin silindiğini doğrulayın.
Sahiplik ve devir
- Kişinin sahibi olduğu dosya, sayfa, reklam hesabı ve grupların sahipliğini devredin.
Kapanış
- Tamamlanan maddeleri tarih ve imzayla tutanağa geçirin.
Passhield'de bu liste kendiliğinden çıkar: kişinin hangi şifreyi gerçekten gördüğüne göre zorunlu ve önerilen görevler ayrılır, parola değişince görev kapanır.
Nasıl kullanılır?
- 1
Servisleri seçin
Pazaryerleri, reklam panelleri, muhasebe ve kamu portalları listede hazır; olmayanları kendiniz ekleyin.
- 2
Listeyi gözden geçirin
SMS ile kod gönderen servislerde telefon numarası, API anahtarı olanlarda anahtarın yenilenmesi ayrıca listelenir.
- 3
Yazdırın veya kopyalayın
Listeyi işaretleyerek ilerleyin; bittiğinde tarih ve imzayla saklayın.
Sık sorulanlar
Çalışan ayrılınca hangi şifreler değişmeli?
Kişinin bildiği veya gördüğü her ortak şifre. Yalnızca eklentiyle doldurduğu ama hiç görmediği şifreler daha düşük risktir; yine de kritik hesaplarda değiştirilmesi önerilir.
İki adımlı doğrulama kişinin telefonundaysa ne olacak?
O hesaplarda iki adımlı doğrulamayı şirket hattına veya ekibin erişebildiği bir doğrulama aracına bağlayarak yeniden kurun. Kurtarma e-postası ve telefonu da kişiye aitse şirket bilgileriyle güncelleyin.
Ne zaman yapılmalı?
Oturumların kapatılması ve paylaşılan erişimlerin kaldırılması ayrıldığı gün yapılmalıdır. Şifre değişiklikleri de aynı gün başlamalı; bekledikçe risk açık kalır.
Bu liste Passhield'de kendiliğinden çıkar.
Kişinin hangi şifreyi gerçekten gördüğüne göre zorunlu ve önerilen görevler ayrılır; parola değişince görev kendiliğinden kapanır.