İşten çıkış
Ayrılan çalışanın eriştiği şifreler, tek listede.
Passhield, ayrılan kişinin her kayıtta parolayı görüp görmediğini bilir. İşten çıkışı başlattığınızda erişim o anda kapanır ve yapılması gerekenler tek bir listede çıkar.
Süreç nasıl işler
- 11
Önizleyin ve başlatın
Etkilenen kasaları, kişinin gördüğü ve yalnızca kullandığı kayıt sayılarını, sahibi olduğu kayıtları görün. Başlattığınızda oturumları ve anahtarları o anda kapanır.
- 22
Görevleri kapatın
Değişecek parolalar, yeniden kurulacak iki adımlı doğrulamalar, devredilecek sahiplikler, yenilenecek kasa anahtarları. Parola değiştiğinde ilgili görev kendiliğinden kapanır.
- 33
Tutanağı alın
Zorunlu görevler kapanınca süreci tamamlayın. Kim, ne zaman, ne yaptı; atlananlar ve gerekçeleri. Yazdırılabilir ve imzaya hazır.
Hangi kayıt hangi görevi üretir
Kurallar maruziyete dayanır: gördüğü parola zorunlu, yalnızca kullandığı parola önerilen görevdir. Kritik, banka ve kamu kayıtlarında kullanılmış olması da yeterlidir.
| Durum | Görev | Zorunlu |
|---|---|---|
| Parolayı gördü, kopyaladı veya düzenledi | Parolayı değiştir | Evet |
| Yalnızca eklentiyle doldurdu | Parolayı değiştir | Önerilen |
| Yalnızca kullandı ama kayıt kritik | Parolayı değiştir | Evet |
| Yalnızca kullandı ama banka veya kamu hesabı | Parolayı değiştir | Evet |
| Doğrulama anahtarını gördü veya kod üretti | İki adımlı doğrulamayı yeniden kur | Gördüyse evet |
| Kayıt veya kasa sahibi | Sahipliği devret | Evet |
| Paylaşılan bir kasanın anahtarını taşıyordu | Kasa anahtarını yenile | Evet |
| Bir kod kanalının anahtarını taşıyordu | Kanal anahtarını yenile | Evet |
| Yönetici veya sahipti | Kuruluş anahtarlarını yenile | Evet |
Kişi kuruluş sahibiyse kuruluş anahtarlarının yenilenmesi ve yeni kurtarma kiti basılması da zorunludur. "Sıkı" politikayı seçen kuruluşlarda yalnızca kullanılan parolalar da zorunlu görev olur. Yönetici kendi görevlerini de ekleyebilir (ör. ofis anahtarını geri al).
Ayrıntılar fark yaratır
Anında kapanma
Kişinin tüm oturumları iptal edilir ve anahtarları geçersiz olur; web uygulamasında ve eklentide oturumu kapanır.
Kendiliğinden kapanan görevler
Parola Passhield'da değiştiğinde görev de kapanır; kimse listeyi elle güncellemez.
Atlama gerekçesi
Bir görev bilerek atlanabilir; gerekçe tutanağa ve denetim kaydına girer.
Kişisel kasa
Arşivlenir. İçeriği kuruluş tarafından açılamaz; süreçte yalnızca kayıt sayısı görünür.
Tutanak
Kişi, tarihler, kapatılan ve atlanan görevler, imza alanları. Tarayıcıdan PDF olarak kaydedilir.
Platform adımları
Trendyol, Meta, Google, Microsoft 365 gibi 21 platform için ne yapılacağı hazır: önce sahipliği devret, sonra kişiyi çıkar.
Kişide kalan mühür ve e-imza
Ayrılan kişinin elinde duran mali mühür, e-imza ve KEP token'ları listede; geri alınacaklar unutulmaz.
İnsan kaynakları için
İşe girişte de işten çıkışta da hesaplar sürecin parçası.
Gruba ekleyin, erişim gelsin
Yeni çalışanı departman grubuna eklediğinizde o grubun kasalarına erişimi gelir; tek tek paylaşım gerekmez.
Varsayılan kapalı
Yeni üye hiçbir şeye kendiliğinden erişemez; erişim bir gruba veya kasaya eklenmesiyle açılır.
Stajyer ve geçici personel
Bitiş tarihli erişim verin; süre dolunca erişim kendiliğinden kapanır ve kayda geçer.
Bir sonraki ayrılık sizi hazırlıksız yakalamasın.
Maruziyet kaydı ilk günden başlar; işten çıkış günü liste hazırdır.