Pazaryeri panellerinde ortak hesap: 7 kural

E-ticaret satıcılarının günlük işi pazaryeri panellerinde döner: sipariş, iade, kampanya, fiyat. Paneller çoğu zaman birkaç kişi tarafından ortak kullanılır; şifre ekipte dolaşır, doğrulama kodu ise tek bir telefona gelir. Aşağıdaki yedi kural, bu düzeni bozmadan daha güvenli hâle getirmek için.

1. Mümkünse herkese ayrı kullanıcı

Bazı pazaryerleri satıcı hesabı altında ayrı kullanıcılar ve yetkiler tanımlamaya izin verir. Bu seçenek varsa ortak şifre yerine onu kullanın: kim ne yaptı görünür olur, biri ayrıldığında yalnızca onun kullanıcısını kapatırsınız.

2. Ortak şifre gerekiyorsa tek bir yerde dursun

Ayrı kullanıcı mümkün değilse şifre tek bir güvenli yerde, yetkili kişilerle paylaşılsın. Mesajlaşma grubu, e-posta ve Excel dosyası bunun için uygun değildir.

3. Herkes her şeyi görmesin

Kampanya ekibi pazaryeri paneline girmeli ama muhasebe programına değil. Şifreleri ekiplere göre kasalara ayırın ve her kişiye yalnızca işi için gereken erişimi verin. Passhield'de bir kişiye "yalnızca kullan" izni verebilirsiniz: kişi eklentiyle giriş yapar ama şifreyi göremez.

4. Doğrulama kodu ekibe ait olsun

Kod tek bir telefona geliyorsa, o kişi ulaşılamadığında iş durur ve kod mesajlaşma gruplarına düşer. Uygulama tabanlı kodlarda QR kodu ortak, şifreli bir kasaya okutun; SMS kodlarında numarayı şirket hattına taşıyın. Ayrıntılar için doğrulama kodu yazımıza bakın.

5. API anahtarlarını şifre gibi koruyun

Entegrasyonlar için kullanılan API anahtarları, panelin şifresi kadar değerlidir: anahtarı bilen, siparişlere ve ürünlere erişebilir. Anahtarları da şifreli kasada saklayın ve entegrasyonu kuran kişi ayrıldığında yenileyin.

6. Ayrılışta önce panelleri kapatın

E-ticarette en kritik hesaplar pazaryeri, ödeme ve kargo panelleridir. Bir çalışan ayrıldığında bu hesapların şifrelerini ve doğrulama ayarlarını ilk gün güncelleyin. İşten çıkış listesi oluşturucusu pazaryeri panellerini hazır listeler.

7. Kimin neye erişebildiğini düzenli gözden geçirin

Üç ayda bir, her panele kimlerin erişebildiğine bakın. Kampanya için geçici erişim verilen ajans, sezon sonunda hâlâ erişebiliyor mu? Süreli erişim, bu tür unutkanlıkları kendiliğinden kapatır.

E-ticaret ekipleri için Passhield'in nasıl çalıştığını e-ticaret çözüm sayfamızda anlattık.

Kısaca

Mümkünse ayrı kullanıcı, değilse tek bir güvenli kasa; ekiplere göre yetki, ekibe ait doğrulama kodu ve düzenli gözden geçirme. Bu yedi kural, panelleri ortak kullanmanın kolaylığını korurken açık kapıları kapatır.